Dagens kontor behöver mer eller mindre allt som kontoren för 50 år sedan krävde. Visserligen har digitaliseringen förändrat mycket till exempelvis när det kommer till utskrifterna, många dokument behandlas digitalt och därmed har just antalet utskrifter minskat. När kommer till annat kontorsmaterial så är behovet mer eller mindre detsamma. Papper, block, pennor och skrivredskap är ett måste oavsett vilken bransch företaget är verksamt inom.
Vad bör du tänka på inför en beställning av kontorsmaterial? Allt om det finns under nästa rubrik.
Att tänka på inför din beställning
Att beställa rätt saker är viktigt. Vilka frågor bör du ha svar på innan du sätter dig med din beställning.
-
Hur många medarbetare finns på kontoret?
-
Vad använder dem för kontorsmaterial i veckan?
-
Hur mycket papper går det åt i utskrifter?
-
Är det någon som har en specialbeställning?
-
Behövs det pennor och block?
Smartast är det att beställa lite extra pennor och skrivredskap när det till exempelvis finns en rea hos leverantören och lägga materialet i lager. På det sättet sparar du pengar och har en garanti att det finns tillräckligt med material åt alla.
Handla online
Idag är det väldigt vanligt att beställa kontorsmaterial online. Vilka är fördelarna med att handla på nätet?
Ett stort plus är att du sparar tid. Du behöver inte åka in till en affär, plocka ut varor och åka in med dem igen utan du kan endast sätta dig vid datorn, välja ut allt du behöver och få det levererat på kontoret. Leveransen sker oftast inom ett par dagar.
Många nätaffärer erbjuder lägre priser jämfört med de fysiska. Inte alltid och inte på alla varor men överlag kan man se en sådan tendens. Med andra ord kan du handla mer förmånligt.
Välj gärna en leverantör med brett utbud och snabba leveranstider. Det finns gott om sådana, det gäller bara att söka på nätet.